在組織數(shù)字化進(jìn)程中，哪些空間最為關(guān)鍵？在傳統(tǒng)企業(yè)組織運(yùn)營(yíng)空間管理中，會(huì)議空間是決策中心，辦公空間是創(chuàng)作天地，前兩者都是生產(chǎn)力的發(fā)源地，是辦公協(xié)同數(shù)字化升級(jí)的關(guān)鍵所在，然而企業(yè)的第三空間——公共空間的數(shù)字化與效率管理卻往往不受領(lǐng)導(dǎo)及管理層的重視，甚至被忽視。但作為企業(yè)文化形象中心，公共空間中“不入眼的小事”卻滿(mǎn)滿(mǎn)的都是細(xì)節(jié)與效率，無(wú)論是不停更新印刷品、重新擺放的宣傳展示板、易拉寶，還是極耗人力的照明設(shè)備、IT設(shè)備調(diào)控等都可能影響企業(yè)的門(mén)面、運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。
現(xiàn)在，這一傳統(tǒng)管理思維將獲得全面的進(jìn)化。5月9日，MAXHUB在2023新品發(fā)布會(huì)上正式發(fā)布基于會(huì)議空間、辦公空間以及公共空間的三大空間數(shù)字化解決方案。其中，MAXHUB將公共空間定義為組織文化形象中心，配置高效的數(shù)字化工具，提升信息傳遞和統(tǒng)一管理的效率，是公共空間數(shù)字化的價(jià)值體現(xiàn)。其發(fā)布的公共空間協(xié)作解決方案直擊效率痛點(diǎn)，率先為企業(yè)管理人員打開(kāi)全新視野。
軟硬結(jié)合 公共空間數(shù)字化升級(jí)效能“1+1>2”
針對(duì)大中型企業(yè)的公共空間數(shù)字化建設(shè)、升級(jí)，MAXHUB軟硬結(jié)合的公共空間協(xié)作解決方案為協(xié)同效率提出更優(yōu)解。在硬件層面，依托MAXHUB 龐大的顯示控制類(lèi)產(chǎn)品族群，包括LED、數(shù)字標(biāo)牌、會(huì)議平板、門(mén)牌、IOT控制等產(chǎn)品，基本可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類(lèi)公共空間在信息展示、環(huán)境指引等數(shù)字化升級(jí)，美觀高效。這其中，就包括有MAXHUB攜手兄弟品牌QSTECH青松光電推出的LED一體機(jī)，采用電源、接收卡、轉(zhuǎn)接板三合一集成設(shè)計(jì)，減少線(xiàn)材束縛，最大化節(jié)省每一寸空間和安裝維護(hù)成本。
當(dāng)龐大的顯示控制類(lèi)產(chǎn)品族群覆蓋公共空間后，MAXHUB 集成服務(wù)平臺(tái)將成為行政人員以及IT設(shè)備運(yùn)維人員日常管理與狀態(tài)控制的“智能助手”。據(jù)介紹，MAXHUB 集成服務(wù)平臺(tái)集成企業(yè)信發(fā)、設(shè)備控制、企業(yè)云屏于一體，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同區(qū)域不同產(chǎn)品做到獨(dú)立的控制，提升運(yùn)維效率。如園區(qū)不同樓層設(shè)備運(yùn)維不同，平臺(tái)可對(duì)大堂、展廳、電梯間、餐廳、走廊、健身房等不同場(chǎng)景分別管理。同時(shí)，平臺(tái)還可針對(duì)不同設(shè)備管控需求，支持快速分組、定位設(shè)備，對(duì)設(shè)備進(jìn)行管控、設(shè)置，確保設(shè)備群組控制有條不紊，靈活高效。
MAXHUB 集成服務(wù)平臺(tái)操作簡(jiǎn)便，無(wú)需專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員介入，行政人員就可以完成對(duì)MAXUB顯示類(lèi)設(shè)備的日常IT設(shè)備運(yùn)維，設(shè)備巡查、遠(yuǎn)程管控、智能管控等便捷操作。學(xué)習(xí)成本低，為企業(yè)管理減負(fù)提效。
當(dāng)前，行政人員也負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳、企業(yè)信息日常發(fā)布等工作，其中，線(xiàn)下屏幕的展示內(nèi)容更替工作也日益繁重。當(dāng)企業(yè)使用MAXHUB 智會(huì)屏等終端，可通過(guò)MAXHUB 集成服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行日常宣發(fā)材料的制作與發(fā)布，操作十分方便與智能，從模版化主頁(yè)定制、后臺(tái)可視化編輯，到多素材物料一鍵智能投放，同時(shí)，當(dāng)物料庫(kù)更新時(shí)設(shè)備端即刻同步也可以實(shí)現(xiàn)，全面提升行政人員企業(yè)宣傳信發(fā)操作效率。
目前，MAXHUB 集成服務(wù)平臺(tái)已經(jīng)開(kāi)放API，進(jìn)一步提升與企業(yè)組織內(nèi)部數(shù)字化設(shè)備包括企業(yè)OA、自研工具等系統(tǒng)對(duì)接，完善企業(yè)數(shù)字化管理體系。
“MAXHUB提出的公共空間數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及集成化管理具有很強(qiáng)的吸引力，尤其對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，這不僅能夠提升行政人員和IT設(shè)備管理人員的日常工作效率，更能夠營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)形象，能夠更好地表達(dá)企業(yè)文化。”一位參會(huì)的資深行政管理人員在觀看發(fā)布會(huì)后點(diǎn)評(píng)稱(chēng)贊道。
當(dāng)前，MAXHUB已經(jīng)成為更多企業(yè)與機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)景智慧協(xié)同的選擇。官方公開(kāi)數(shù)據(jù)顯示，截至2022年，MAXHUB已和全球50多萬(wàn)個(gè)會(huì)議終端實(shí)現(xiàn)連接，服務(wù)超80%中國(guó)500強(qiáng)*，讓高效的力量走進(jìn)海內(nèi)外組織，幫助數(shù)千萬(wàn)職場(chǎng)人提升工作效率。此番MAXHUB發(fā)布三大空間數(shù)字化解決方案賦能企業(yè)會(huì)議空間、辦公空間以及公共空間的全場(chǎng)景全能力智慧協(xié)同提速，勢(shì)必將實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)規(guī)模的又一次開(kāi)疆拓土。
*超80%中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)：500強(qiáng)企業(yè)來(lái)源于2022《財(cái)富》中國(guó)500強(qiáng)排行榜，近80%數(shù)據(jù)來(lái)源于MAXHUB內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)時(shí)間截至2022年12月31日。
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